photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d'une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l'organisation des élections aux instances de la faculté. Votre mission[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

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Ingénieur / Ingénieure en génie chimique en industrie

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : l'ingénieur aura la mission de préparer une bibliothèque de composés issues d'un criblage de la chimiothèque de BioCIS. Son rôle sera d'en préparer plusieurs analogues. Activités : -Synthèse chimique multi-étape -Purification des composés par chromatographie, recristallisation ou distillation -Caractérisation des composés par différentes techniques d'analyse (RMN, IR, HPLC, Masse, ...) -Participation aux taches communes du laboratoire. -Ecriture de rapport intermédiaires et présentation oral sous forme de présentation. Compétences : Respect des consigne de sécurité -Autonomie -Synthèse chimique multi étape (maitrise avancée) -Analyse RMN (maitrise avancée) -Utilisation des logiciels tel que Chemdraw, Scifinder, Mestrenova. -Expérience dans la synthèse et la chimie des flavononoïdes attendue. Contexte de travail : Le travail sera effectué à l'université Paris-Saclay, dans le laboratoire BioCIS, qui est situé dans le nouveau batiment H. Moissan, sur la commune d'Orsay. BioCIS (Biomolécules: Conception, Isolement, Synthèse) est un laboratoire mixte Université/CNRS ayant pour objectif de dédier la synthèse chimique au service du vivant. Ces thématiques vont de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le coordinateur dépenses au sein du pôle dépenses assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion des procédures budgétaires Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux Assurer le suivi de l'exécution des budgets Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire et financier Gestion des dépenses Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-es-chercheurs-es, elle forme près de 10 000 étudiants-es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes positionné-e au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené-e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion des agendas et organisation de réunions, Traitement du courrier, Accueil physique[...]

photo Technicien / Technicienne en radioprotection

Technicien / Technicienne en radioprotection

Emploi Recherche

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste se situe dans le groupe Sécurité de la Direction Générale. Sous l'autorité du Directeur Général, le groupe Sécurité définit les règles de sécurité applicables et veille à leur application. Il écoute, conseille et assure une assistance aux opérationnels SOLEIL pour la compréhension et la mise en œuvre des règles. Le groupe Sécurité est composé de 9 personnes dont le Chef de Groupe, la secrétaire, ainsi que la Section Radioprotection (SRP) en charge de la protection des travailleurs contre les rayonnements ionisants (5 personnes) et la Sécurité Classique en charge de la protection des travailleurs contre tous les autres risques (2 personnes). I. Missions Sous l'autorité du Responsable Sécurité, sa mission consiste à réaliser les interventions RP sur le site de SOLEIL, en accord avec l'organisation de la radioprotection définie par le Responsable Radioprotection et Sûreté Nucléaire. Dans une moindre mesure, sa mission consiste également à gérer les systèmes de sécurité. II. Responsabilités et tâches Participer aux contrôles RP (autour des différents accélérateurs de la machine, des lignes de lumière, des générateurs X, des sources...). Rédiger les comptes-rendus. Assurer[...]

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Agent / Agente technique de centrale à béton prêt à l'emploi

Emploi Recherche

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

.Contexte Le poste de dessinateur technique Autocad est créé au sein du pôle projet du groupe bâtiments et infrastructures. Le site synchrotron Soleil comprend plusieurs groupes techniques en support des installations du synchrotron (machine, lignes de lumière, laboratoires) et des structures tertiaires (Accueil, Restaurant, maison d'hébergement, etc..). L'un de ces groupes techniques est le groupe Bâtiment et Infrastructures (rattaché à la Division Accélérateurs et Ingénierie) avec des compétences diverses comme les réseaux et équipements fluides, CVC, électricité courant fort et courant faible complété par le pôle bâtiments et logistique en charge de maintenir les bâtiments et les espaces extérieurs. Depuis l'origine de Soleil, la base documentaire en termes de schémas techniques est en constante évolution. Le site va connaitre une évolution majeure sous la forme d'un upgrade à horizon 2028, SOLEIL II. Pour ce faire les chefs de projet ont pour tâche première de faire des études TQC (Tel Que Construit) afin de mettre à jour la base documentaire tout réseau confondu. La mise en forme numérique des plans TQC au format Autocad est l'une de nos priorités. II.Missions Le(La)[...]

photo Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Trésorier SAP (H/F) Sous la responsabilité du Directeur Trésorerie Groupe, vous pilotez la liquidité de l'entreprise et sa solvabilité à moyen et long terme et contribuez ainsi, dans votre domaine d'expertise, à accompagner la croissance de l'entreprise. Votre périmètre est global (France et filiales à l'international). -Assurer le support fonctionnel aux tests et recette lors de l'ensemble des sprints ; Veiller au respect des besoins métiers inclus dans le scope ; -Assurer la formation des utilisateurs ; -Participer aux travaux sur les interfaces entre Kyriba et SAP; -Participer aux travaux sur la gestion des données dans SAP ; -Participer aux travaux sur l'adaptation de l'outil de reporting TM1 lors du projet SAP ; -Coordonner et faciliter les échanges entre les équipes projets, les métiers, les éditeurs et partenaires bancaire De formation supérieure en finance, université ou école de commerce avec une spécialisation en trésorerie ou finance d'entreprise ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en trésorerie et avez déjà mené à bien un projet.[...]

photo Technicien(ne) de mise en service d'équipements industriels

Technicien(ne) de mise en service d'équipements industriels

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent identifie, planifie et suit sur le terrain des opérations de maintenance préventive et corrective correspondant à ce périmètre. La nature des maintenances coordonnées par l'agent pourra être déterminée en fonction de son profil. La mission de l'agent s'articulera entre prise en charge directe de certaines interventions de premier niveau (pour les maintenances correctives et/ou entretiens de base) et suivi des prestataires (pour les maintenances externalisées). Activités principales de l'agent : Correctif (au quotidien) : Assurer le diagnostic des problèmes remontés par les personnels de l'Unité (pannes, dysfonctionnements...) et identifier les actions correctives nécessaires (en interne ou en externe) En interne (80% du temps de travail) : Réaliser la remise en état des installations/équipements, quand cela peut être internalisé (interventions de premier niveau en plomberie, CFO-CFA, changements de filtres, vidange d'équipements ...) ; Identifier et commander les pièces détachées nécessaires ; Réaliser les aménagements demandés par les équipes dans le cadre des déménagements (réalisation d'étagères murales, fixation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es Accueillir et informer les agents-es Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) Rédiger des notes et des courriers administratifs Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD de 2 ans Missions du service : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan, Il gère notamment les livraisons, la reprographie, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent-e est hiérarchiquement rattaché-e à la Responsable du service des Affaires Générales. Activités principales de l'agent-e: L'agent-e assure la gestion des livraisons de tous les colis pour tous les usagers-ères du bâtiment (Laboratoires, administration, associations étudiantes ... ). L'agent assure la centralisation et la prise en charge par les transporteurs des colis au départ : Réception des colis et organisation de leur prise en charge par les laboratoires et services, en tenant compte de leurs spécificités et en assurant la traçabilité des réceptions et redistributions. Départ des colis à l'attention des transporteurs spécifiques choisis par les demandeurs. Réception du courrier[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste La DiReV a pour missions : L'administration de la recherche et services transverses L'accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l'innovation L'ingénierie et la gestion financière Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l'activité de partenariat et de valorisation, et assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche avec l'Agence Comptable. L'agent-e sera rattaché-e à la chargée de gestion financière référente du Pôle Finances Recherche de la DiReV. Missions principales de l'agent-e : A partir d'un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier.e au sein du Pôle Finances Recherche de la DiReV a pour mission de s'assurer de la bonne gestion financière de son portefeuille particulièrement en termes d'exécution de la recette et de justification. Alimentation de l'outil de gestion SIFAC Programmation[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'IUT, l'agent.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du SMLS (Service maintenance, logistique et sécurité. Il.elle effectue des travaux courants de rénovation de locaux et la logistique sur le site de Brétigny. Activités principales : Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie) Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 et 2) Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations Exploiter des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie ) Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Assurer la collecte, la distribution et l'expédition et le transport du courrier et colis si besoin (multi-sites) Contrôler l'accès au bâtiment, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées Organiser les magasins et tenir les stocks Effectuer des opérations de manutention Apporter un soutien logistique aux équipes pédagogiques et administratives du site Effectuer des interventions d'urgence (inondation,[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Ressources supplémentaires